TIPS MEMBUAT EVENT YANG MENARIK

Masa kini, berbagai event yang diselenggarakan semakin banyak dan beragam, untuk itu kita sebagai kreator harus selalu memberikan warna baru untuk menciptakan berbagai event yang diinginkan. Tidak hanya dengan bintang tamu yang menawan juga tapi bagaimana event itu dikemas sedemikian rupa sehingga menarik dan ramai pengunjung. Lalu apa saja yang harus dipersiapkan oleh para creator untuk merencanakan sebuah event ?


1.    Miliki Koneksi

Koneksi dalam sebuah event sangat berperan dengan kuat. Mereka juga merupakan komponen penting dari acara dan pertemuan. Peserta, vendor, peserta pameran, dan perencana pertemuan dan acara membangun dan menghubungkan saat di acara - dan penting bahwa setiap variasi koneksi yang dibangun di acara dan pertemuan - datang dengan pengalaman yang positif dan mudah diingat, keterlibatan ini akan membuat event yang akan dibuat menjadi menarik.

 

2.Pilih bintang tamu dan tema yang sedang nge-tren

Pastikan kamu dan tim-mu sudah memiliki kesiapan dan kesadaran akan pentingnya network, sehingga dalam menentukan bintang tamu dan tema bisa dibicarakan dengan baik. Jobdesk yang jelas, serta anggaran yang transparan dan yang penting adalah adanya timeline akan memudahkan tim dalam bekerja, tidak hanya itu team work akan menghasilkan keputusan dalam bintang tamy dan tema yang dipilih, seperti memilih yang sedang nge-tren, digandrungi oleh masyarakat atau memilih mereka yang menciptakan nostalgia yang luar biasa.

3. Aktivitas Ekstra

Tidak setiap pertemuan atau acara akan memberikan waktu untuk kegiatan tambahan selama acara yang sebenarnya . Namun, penting untuk menciptakan dan mengolah pengalaman melalui kegiatan ekstra. Kegiatan yang menyenangkan, menarik, dan berkesan memungkinkan koneksi yang mungkin tidak dibangun atau dipupuk, untuk melakukan hal itu. Hal ini juga memungkinkan peserta untuk mengalami acara dengan cara yang positif - yang berarti berjalan jauh dengan berpikir itu adalah acara yang luar biasa!

 Pertimbangkan untuk menambahkan kegiatan acara 'di luar kotak': workshop, temu komunitas, bazaar atau apapun yang membuat event itu lebih berwarna!

4.      Lokasi dan Tempat

Tidak banyak yang memiliki waktu luang, tidak banyak yang mereka mau melakukan perjalanan jauh untuk sebuah acara karena mungkin kerjaan atau aktivitasnya sudah menumpuk. Inilah saatnya teamwork bekerja sama dan melihat potensi dimana lokasi dan tempat yang bisa diterima secara universal, karena lokasi ini juga menentukan para pengunjung yang akan datang.

5.      Informasi

Di era yang serba digital ini, hal ini menjadi kunci kesuksesan sebuah event. Promosi besar-besaran dan efektif akan membuat para pengunjung mengerti benar apa event yang mereka datangi dan event yang akan mereka ikuti. Sosial media menjadi kunci untuk menginformasikan event yang kalian buat.


Peristiwa besar datang dengan perencanaan yang bagus! Rencanakan sebelum, selama, dan setelah acara secara ekstensif.  Semoga eventmu menarik dan berhasil ya para kreator!